С 1 ноября ФНС усилила контроль за действующими сертификатами и отзывает их, если владелец подписи больше не является руководителем. После получения нового сертификата доступ к предыдущим отчетам может быть утерян. Экстерн позволяет снизить этот риск.
Включите хранение документов в расшифрованном виде
В Экстерне есть специальная настройка для хранения расшифрованных копий документов. После ее включения доступ к отчетам останется даже при потере сертификата. Чтобы добавить настройку в Экстерне:
- перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки»;
- поставьте галочку в пункте «Хранить все расшифрованные документы».
Подробнее читайте в новости.
После активации настройки откройте ранее отправленные документы, чтобы Экстерн сохранил их расшифрованные копии. А все отчеты, отправленные после включения опции, будут расшифровываться автоматически. Подробности — в Контур.Помощи.
Установите Контур.Архив
Программа автоматически скачивает документы из Экстерна, расшифровывает и сохраняет их копии на компьютер пользователя. С помощью Контур.Архива можно:
- открывать отчеты без сертификата и доступа к интернету;
- просматривать не только электронные версии документов, но и печатные формы;
- копировать файлы на съемный носитель;
- массово выгружать отчеты;
- искать документы по названию, организации, дате отправки и отчетному периоду.
Программа автоматически запускается при включении компьютера и сама обновляется до новых версий. Как установить и настроить Контур.Архив, читайте в инструкции.
Настройте вход в Экстерн по логину
Помимо потери доступа к документооборотам есть риск потерять доступ к своей учетной записи в Экстерне, если у пользователя установлен единственный фактор входа — по сертификату, и он будет отозван. Чтобы сохранить доступ в сервис и не зависеть от истечения срока действия сертификата или его отзыва, рекомендуем настроить вход в Экстерн по логину — как это сделать, читайте в статье.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/47100-sohranit_dostup_k_dokumentam
